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用数据说话---Excel高效数据分析从入门到精通培训

2015-07-27 作者:陈则 浏览次数:1187

用数据说话---Excel高效数据分析从入门到精通培训

  课程背景

  面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?

  公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?

  销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?

  如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?

  员工的构成分布情况如何?员工的流动情况如何?您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因?

  如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题?

  为什么产品的不合格率持续高位?怎样快速发现问题?

  诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!

  您想要提高管理效率吗?想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?

  等等……

  本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!

  培训对象

  企业的各类管理人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员;销售总监、销售经理、销售主管、销售人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;审计经理、审计主管;及其他相关管理人员等。

  课程收获

  帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路

  为您提供一套实用高效的Excel技能和方法

  课程大纲

  第1部分:Excel表格的标准化规范化

   为什么要做标准化与规范化工作

   Excel表格容易出现的错误(正确区分两类Excel表格;正确处理Excel表格中的三类数据)

   快速修改非法日期(正确处理日期和时间;快速修改非法日期和非法时间;常用日期函数及其实际应用:TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF、WEEKDAY等;计算合同到期日;计算合同逾期天数;计算年龄和工龄;计算折旧;计算贷款期限;等等)

   快速转换文本型数字(让文本型数字能够汇总计算;简便实用的转换方法;统一数据格式;实用的TEXT函数;实用的小技巧)

   快速分列数据(使用“分列”工具;使用文本函数:LENb、LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND等)

   快速填充数据(F5键的强大功能;快速填充相同数据;快速批量输入公式;从K3、UFO、SAP等系统导入数据的完整性整理)

   其他数据整理技巧(快速删除/插入大量空行;快速删除工作表中的垃圾数据和对象;等等)

  第2部分:快速掌握Excel公式和函数

   复杂情况下逻辑判断及其简化处理(实用的4个逻辑判断函数:IF、AND、OR、ISERROR)

   将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效(实用的3个求和汇总函数:SUM、SUMIF、SUMPRODUCT)

   快速高效引用数据(实用的4个查找函数:VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT;多条件数据查询;重复数据查询;查询结果为错误的处理;查询结果为零的处理)

   创建高效计算公式的技巧和方法(分解综合法;辅助列法)

   函数综合练习:以新的思路设计并创建数据管理与查询汇总表格

  第3部分:数据透视表的灵活应用

   数据透视表的基本概念

   数据透视表的类型

   数据透视表的几个术语

   数据透视表的结构

   必要的准备工作(整理规范表格)

   创建数据透视表的基本方法和注意事项(制作正确的数据透视表;制作基于动态数据源的数据透视表;OFFSET函数)

   设置数据透视的格式,让数据透视表更加清楚和美观

   利用数据透视表快速编制各类统计分析报表:多维度多层次分析、环比分析、同比分析、从新的角度分析问题(设置字段分类汇总方式;设置字段显示方式;组合字段;自定义计算字段;自定义计算项;注意的几个问题)

   综合应用1:对比分析两个表格数据

   综合应用2:双重汇总数据(在数据透视表的基础上再进行透视汇总分析)

  第4部分:常用分析图表的制作

   商务图表的美化与制作

   柏拉图的制作

   甘特图的制作

   直方图的制作

   相关性图的制作

   其他常用分析图的制作

  第5部分:数据分析综合练习

   综合练习1:两年销售同比分析报表

   综合练习2:收入、成本、费用统计分析

   综合练习3:全年工资汇总统计分析

   综合练习4:利润表动态汇总与统计分析

   综合练习5:预算与实际执行情况动态跟踪汇总与统计分析


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